Похожие советы
  • Что входит в задачи секретаря

    Офис-менеджер:

    1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

    2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

    3. Разрабатывает “кодекс” поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).

    4. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

    5. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов).

    6. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

    7. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

    8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).

    9. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.

    10. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

    11. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.

    12. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

    13. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

    14. Организует:

    — встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

    — прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;

    — материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

    15. Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).

    16. Координирует работы по ведению делопроизводства (оформ

    Показать похожие

  • 23 Октября 2012, 12:56
    Ольга : http://www.rabotka.ru/job_description/27... Должностная инструкция офис-менеджера
    1. Общие положения

    1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

    1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании.

    1.3. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору.

    1.4. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица.

    1.5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.

    1.6. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров.

    1.7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:

    -законодательными актами РФ;

    -Уставом Компании;

    -Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;

    -Положениями об отделах Компании;

    -приказами руководства;

    -нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

    -настоящей Должностной инструкцией.

    1.8. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.

    1.9. Офис-менеджер должен знать:

    - организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;

    - положения, приказы и внутренние процедуры Компании;

    - функции и задачи подразделений Компании; ПРОДОЛЖЕНИЕ http://www.hr-portal.ru/pages/Di/583.php...
  • 26 Октября 2012, 17:56
    Виктор : Обязаности секретаря, частично кадровика, хозяйственные дела, закупка канц товаров и другово небходимаго для работы офиса, возможно оформление договоров, выписка накладных, для клиентов, консультирование клиентов. Разовые поручения директора.
    Вообщем зависит от обстоятельств, работа нормальная.
  • 26 Октября 2012, 17:57
    Антон : офис и менеджер- то есть тот. кто офисом руководит- по сути хозяйственное обеспечение работы офиса.
    чтоб чай закупали, бумага в принтере, уборщицы-вовремя приходили и по столам не лазили, все секретари-вежливо на звонки отвечали... и т.д.
    это повыше секретарши (хотя может и совмещаться.если контора маленькая). но должность точно хозяйственная, ближе к завхозу
  • 26 Октября 2012, 18:10
    Вениамин : Смотря в какой фирме. Если один секретарь - то почти всё - от составления табеля, печати приказов, переписки с другими организациями. Звонки и организация деловых встреч с шефом до накрывания стола особо важным гостям. Если вам шеф симпатичен - то возможны более теплые отношения если вам это надо.
  • 26 Октября 2012, 18:12
    иосиф : Если живешь в РФ то под "офис-менеджером" может подразумеваться обсалютно все (Продавец, консультант, секретарь, помошник руководителя...), в связи с этим и разные обязанности. Все зависит от фантазии организации...
  • 26 Октября 2012, 19:53
    Антон : Чай гостям, телефон, факс, кто когда пришел-ушел, кончилась канцелярия нада заказать, позвонить туда-сюда, отправить с курьером, встретить курьера, принять передать, проверить почту, отправить почту, найти в инете инфу.
  • 27 Октября 2012, 10:58
    Гидаспова : Можно сказать, что такие же как у секретаря, просто звучит по симпатичнее! А по сути одно и тоже
  • 27 Октября 2012, 11:44
    Михаил : Обеспечивать нормальную работу офиса... Это не просто секретарь, и не просто помощник руководителя... Это могут быть разные обязанности...
  • 27 Октября 2012, 13:37
    Виктор : Должностная инструкция офис-менеджера
    http://www.itjob.nm.ru/distrukcii/004.ht...

    Секретарь и офис-менеджер «две большие разницы»
    http://www.rhr.ru/index/find/prof/5598,0...

    http://www.specialist.ru/programs/course...

  • 27 Октября 2012, 22:17
    ноев : Кофе варить и босу давать :)))))))))))
  • 28 Октября 2012, 07:44
    Макс : По сути тот же помошник руководителя, по старому, секретарь.
  • Как оформить вид на жительство на Украине

    Получите постоянный вид на жительство, если:...- ранее вы были гражданином Украины;...Те же самые документы понадобятся для получения постоянного вида на жительство...-...

  • Как продлить разрешение на строительство

    20 продлить можно разрешение на уже начатое строительство... Если вы получили разрешение на строительство, но не успели его завершить и ввести новостройку...

  • Как заполнить акт на скрытые работы

    Соберите подписи лиц, участвующих в процессе освидетельствования скрытых работ....Перечислите всех лиц, участвующих в освидетельствовании произведенных скрытых работ...Проставьте...

  • Как проверить подлинность документ разрешение на работу

    Для того, чтобы проверить разрешения на работу на подлинность, необходимо предоставить данные пластиковые карты...мы принимаем на работу сотрудников, которым...

  • Как оформить реконструкцию дома

    план дома и участка БТИ;...проектная документация по дому;...справка БТИ о принадлежности дома;...Соберите примерный комплект документов, который понадобится вам для оформления...

  • Как восстановить временную регистрацию

    В этом случае восстановить временную регистрацию нельзя.... Чтобы восстановить временную регистрацию, прерванную таким методом, обратитесь к собственникам...

  • Чем отличается новый налоговый кодекс Украины

    В основном это коснулось определения терминов...В отличие от предыдущего Налогового кодекса Украины в новом не предусмотрено увеличение ставки налога...

  • Как оформить гражданина Украины на работу

    Далее получите разрешение на работу для каждого работникаукраинца...Заметьте, что каждому вашему работникугражданину Украины придется заплатить госпошлину...

  • Как выехать в Россию с видом на жительство

    свидетельство о рождении;...• при необходимости свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей;...• справку о регистрации по месту жительства;...Соответственно,...

  • Что нужно для получения загранпаспорта в Украине

    Таких копий нужно две...Для того чтобы получить свой загранпаспорт без проблем, нужно заранее узнать дни и часы приема...Итак, для получения...

  • Как зарегистрировать гражданина Украины в России

    После положительного решения в отношении пребывания украинца на территории России получите свидетельство о временной регистрации гражданина Украины...Оно зафиксирует...

  • Как уговорить человека подписал договор

    в договоре есть сроки исполнения заказа и каким кол-вом человек.? можно сыграть на этом, Если это прописано в договоре, то влипли.....Договор о газе в первую очередь...

  • Как уехать на работу в канаду из украины

    в канаду...В Канаду уехать намного проще...В Англию уехать сложнее...Работу найти оочень сложно...В соответствии с ней работу посредника оплачивает...

  • Как расторгнуть договор на работы

    Читай условия договора...Договор возмездного оказания услуг 2...Без отработок можно уволится в любом случае, даже если вы много лет проработали...Когда же работник...

  • Как написать заявление о неполном рабочем дне

    Перевод на сокращенный рабочий день производится по заявлению женщины...Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Согласно статьи 93 Трудового кодекса - работодатель обязан устанавливать...

  • Где получить группу допуска по электробезопасности в калининграде

    Я получал на предприятии где работаю...Я сразу получил третью...Это кстати вторая группа...да, я так получал.сразу 2 идёт везде... Экзамен сдавать надо Это...

  • Сколько время во флориде

    Во Флориде живу...Проверьте текущее местное время в любой точке планеты...следовательно, сейчас во флориде 18.34 во Флориде сейчас 1-03 ночи!! Ну народ , как всегда...

  • Как устроится на работу гражданам украины

    Это из оплачиваемых работ...Как иностранцу устроиться на работу в России? Я литейщик, живу на Украине, но хочу работать на Новолипецком металлургическом комбинате...от...

  • Как правильно составить претензию к предприятию

    Претензию подают в двух экземплярах...Шапочка- кому, фабулу, предмет претензии и чего хотите...И, на всякий случай, отдайте отредактировать человеку с техническим образованием,...

  • Как получить вид на жительство в Австрии

    В Австрии выдача вида на жительство регламентируется установленными квотами...Кроме того, есть еще одна возможность получить вид на жительство в развитой...